Wesele jest jednym z najważniejszych wydarzeń w życiu człowieka. Chwila, która dla wielu osób jest spełnieniem ich marzeń. Organizacja przyjęcia weselnego jest bardzo dużym wyzwaniem dla pary młodej. Sprawi on, że będziesz wiedziała jakimi środkami dysponujecie. Ceny usług co roku rosną. Planowanie wesela jest bardzo dużym wyzwaniem. Warto zaplanować budżet tej uroczystości tak aby uniknąć przykrych niespodzianek.
Ustalcie plan i budżet przyjęcia weselnego
Przed rozpoczęciem planowania uroczystości warto porozmawiać z partnerem jak wspólnie wyobrażacie sobie ten dzień. Wyobrażenie sobie dnia waszego ślubu pomoże w podjęciu decyzji jak ten dzień powinien wyglądać. Zorientujcie się jakie są aktualne ceny na rynku i znajdźcie dla siebie najlepszych usługodawców.
Przemyślcie czy chcecie opłacić imprezę samodzielnie czy zwrócicie się do rodziców o pomoc finansową. Zastanówcie się czy chcecie zaangażować ich w organizowanie uroczystości. Zdarza się, że rodzice chcą zapłacić za część lub całość wydatków weselnych. Warto tuż po zaręczynach porozmawiać z rodzicami i ustalić wspólnie jak widzicie ten dzień i sposób finansowania ślubu i wesela.
Załóżcie zeszyt lub utwórzcie plik tekstowy, w którym spiszecie wszystkie wydatki i ich ceny. Po wypełnieniu wszystkich pól wyłoni się całkowity koszt waszej imprezy. Budżet weselny można stworzyć w tabelce Excela lub w gotowych aplikacjach ślubnych, które można znaleźć w Internecie. Warto jednak pamiętać, że tak naprawdę jest to początkowy budżet weselny. W trakcie przygotowań do uroczystości jeszcze kilka razy może się zmienić.
Na początku pomoże określić ramy finansowe, w których musicie się zmieścić. Na bieżąco musicie porównywać wasze wydatki z początkowymi ustaleniami. Tylko dzięki temu możecie uniknąć katastrofy finansowej. Wybierając salę, fotografa i orkiestrę powinniście uzupełniać swój budżet weselny. W ten sposób poznacie największe wydatki związane z obsługą ślubu i wesela. Po ich poznaniu i zobaczeniu ile pozostanie pieniędzy można zaplanować pozostałe atrakcje. Jeśli planujecie swój ślub z wyprzedzeniem i znacie jego orientacyjny koszt, to możecie się do niego finansowo przygotować.
Opłaty związane z organizacją ślubu i wesela są rozłożone w czasie a najwięcej z nich jest na samym końcu przygotowań do ślubu i wesela. Rozsądnym podejściem jest ustalenie, że 10% budżetu jest przeznaczone na nieprzewidziane wydatki. Ceny zamówionych usług lub rzeczy na wesele mogą wzrosnąć. Takie sytuacje nie są od nikogo zależne, ale warto być na nie przygotowanym.
Ustalcie listę gości
Zróbcie listę gości z którymi chcecie spędzić najważniejszy dzień waszego życia. Zacznijcie ją wypisywać od osób od was najważniejszych: rodzice, rodzeństwo, dziadkowie itp. Spiszcie ją z podziałem na osoby dorosłe oraz dzieci. Przemyślcie czy chcecie zaprosić osoby z dalszej rodziny i znajomych. Zastanówcie się czy chcecie mieć duże wesele czy w kameralnym gronie. Pełna lista gości pomoże ustalić jak dużą salę weselną musicie znaleźć. Wynajęcie sali weselnej jest największym wydatkiem. Czasami lepiej jest zaprosić mniejszą liczbę gości co obniży koszt wesela.
Zastanówcie się co jest najważniejsze dla Ciebie i partnera
Każda z par młodych ma inną wizję wesela. Jedni chcą mieć imprezę w stylu rustykalnym a innej parze marzy się przyjęcie w pałacu. Foto budka, fajerwerki lub pokaz barmański są bardzo ciekawą atrakcją dla gości i pary młodej. Musicie jednak pamiętać, że wszystkie dodatkowe atrakcje uderzają w wasz budżet. Warto zastanowić się, które elementy ślubu i wesela są dla Was najważniejsze. Wybierzcie atrakcje, które wam sprawią najwięcej radości. Przeznaczcie na te rzeczy większą część pieniędzy. Postarajcie się nie ulec presji społeczeństwa. Stwórzcie atrakcje dla swoich gości takie, o jakich wspólnie marzycie.
Zastanówcie się na czym możecie zaoszczędzić
Czasami zdarza się, że organizacja wesela przerasta możliwości finansowe młodej pary. Warto wtedy jeszcze raz przejrzeć budżet i zmienić wydatki. Decyzja o ograniczeniu lub zrezygnowaniu z niektórych atrakcji pozwoli dopiąć budżet.
Do niedawna nie wyobrażano sobie wesela bez orkiestry. Obecnie coraz więcej osób decyduje się na wynajęcie dj lub wodzireja. Plusem takiego rozwiązania jest dużo niższa cena za usługę i nieograniczony repertuar. Oszczędzić możecie również na obrączkach. Można przetopić złoto, które każdy z nas ma w swoim domu. Warto pozbierać pozrywane łańcuszki, kolczyki bez pary i biżuterię, której nikt już nie nosi. Dobry złotnik przetopi je i zrobi dla was obrączki.
Dobrym pomysłem na poszukanie oszczędności jest też udział w eventach. Kilka razy w ciągu roku w większych miastach organizowane są targi ślubne. Część wystawców oferuje kupony rabatowe, które mają zachęcić pary młode do skorzystania z ich usług. Warto też uruchomić swoje kontakty i znajomości. Może się okazać, że wśród naszych znajomych jest osoba, która robi piękne zdjęcia, jest makijażystką lub fryzjerką. Dzięki temu można dużo zaoszczędzić.
Cieszę się ogromnie, że mieliśmy wesele w ubiegłym roku, bo teraz byłoby strasznie ciężko, wszystko bardzo podrożało…